Przedsiębiorco! – czekają Cię kolejne zmiany i obowiązki !

Zapoznaj się z nowymi obowiązkami bo niespełnianie wymagań jest obłożone karami.

Mowa o Sygnalistach!

Powszechnie mówi się, że sygnalista do „donosiciel” i za tzw. podpierniczanie jeszcze przysługuje mu ochrona.

Ale nie do końca tak jest.

Głównym celem nowych przepisów jest zapewnienie ochrony sygnalistom, czyli osobom, które działając w dobrej wierze i które w interesie publicznym zgłaszają lub ujawniają informacje o naruszeniach prawa lub norm etycznych w danej firmie np. mobbing, działanie niezgodnie z ustawą o prawach konsumenta.

Nie chodzi tu o prywatne interesy. Te wciąż każdy będzie musiał realizować indywidualnie i np. iść ze sprawą do Sądu.

I tak jeśli ktoś uważa, że w stosunku do niego tylko stosuje się mobbing, nie będzie mógł tego zgłosić w trybie ustawy o ochronie sygnalistów,  ale gdy odnosi się to do większej grupy osób to ustawa o ochronie sygnalistów już ma zastosowanie.

Działalność sygnalistów teoretycznie powinna być w interesie firm chociaż w mojej ocenie może prowadzić do nadużyć i np. donoszenia na byłego lub pracodawcę czy firmę, która np. nie chce sygnalisty zatrudnić.

Kto może być sygnalistą?

1. Pracownik, bądź były pracownik,
2. Kandydat aplikujący o pracę, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
3. Osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej (zleceniobiorca),
4. Przedsiębiorca,
5. Akcjonariusz lub wspólnik,
6. Członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
7. Osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
8. Stażysta,
9. Wolontariusz,
10. Praktykant.

Sygnalistą może być więc praktycznie każda osoba.

Kto musi stosować Ustawę o ochronie sygnalistów?

• Każda firma, która zatrudnia ponad 50 pracowników
• Wszystkie instytucje obowiązane w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu,w tym:

– księgowi i wszelkie biura rachunkowe,

– pośrednicy w obrocie nieruchomościami,

– adwokaci, radcowie prawni, notariusze,

– kantory wymiany walut i kryptowalut,

– wszystkie podmioty przyjmujące płatności w gotówce o wartości równej lub większej niż 10 tys. euro.

Do kiedy ?

Zasady i procedury dotyczące sygnalistów należy wprowadzić do 25 września 2024 roku.

Podstawowy obowiązek:

• przygotować i wdrożyć procedury zgłoszeń wewnętrznych (dokument ten powinien regulować całą ścieżkę od zgłoszenia aż do rozstrzygnięcia sprawy)
• utworzyć kanały zgłoszeń (powinny umożliwiać łatwy dostęp do kanału przez np. stronę internetową, zawierać formularz do zgłaszania naruszeń, mieć statusu zgłoszenia i zapewniać całkowitą poufność sygnaliście)
• prowadzić rejestr zgłoszeń (te mogą być dokonywane tez ustnie), rejestr powinien zawierać numer sprawy, opis naruszenia, dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, adres sygnalisty, datę dokonania zgłoszenia, informację o podjętych działaniach następczych oraz datę zakończenia sprawy.
• prowadzić rejestr tzw. działań następczych poprzez uruchomienie procedur wyjaśniających i dochodzeń wewnętrznych (pracodawca powinien zawiadomić sygnalistę o podjętych działaniach następczych postępowania i to w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia)
• obowiązkowe szkolenia

Kary za brak wdrożenia przepisów o ochronie sygnalistów

Ustawa przewiduje karę grzywny, ograniczenia wolności albo do 3 lat pozbawienia wolności za:

• Utrudnianie dokonywania zgłoszenia.
• Dokonywanie działań odwetowych wobec sygnalisty.
• Naruszenie poufności tożsamości sygnalisty.
• Brak ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Karę taką może też jednak ponieść sygnalista, który celowo zgłasza nieprawidłowości, które nie istnieją.

12 września Szkolenie online: SYGNALIŚCI. Nowe obowiązki dla biur nieruchomości.

Chcesz aby przygotować Ci wszystkie procedury, napisz do Nas na kancelaria@liberda.pl